Tipppunkten i våra barns liv, examenfesten, blir den semester som de förbereder sig för hela det sista året av att vara i dagis, eller studera på en skola eller annan utbildningsinstitution. Varje högtidlig händelse kommer att komma ihåg i många år om den är noggrant planerad och noggrant förberedd. Förberedelserna för den materiella och ekonomiska komponenten i semestern utförs av föräldrarna, och konsert- och gratuleringsdelen förbereds av deltagarna på evenemangen själva tillsammans med lärarna på utbildningsinstitutionen.
Du kommer att behöva
Skapande av en initiativgrupp av föräldrar som kan beräkna den ekonomiska delen av semestern och på ett kompetent sätt organisera ekonomiska evenemang för dess organisation.
Bruksanvisning
1
I början av skolåret före examen kvällen väljer du en föräldergrupp som kan anförtros alla ekonomiska och ekonomiska aktiviteter för att organisera examen. Det är mycket viktigt att föräldrarnas personliga önskemål används. Det är ett hälsosamt initiativ och ett aktivt livsställe som hjälper till att organisera semestern tydligast och harmoniskt. Alla ytterligare aktiviteter genomförs direkt av initiativgruppen.
2
Enas om ett möte i initiativgruppen i början av skolåret, där det kommer att vara nödvändigt att lösa följande frågor:
• bestämma plats och tid för prom
• diskutera antalet deltagare, skapa sin lista
• kort beskriva ämnet gåvor till lärare, studenter och utbildningsinstitutioner om ett sådant beslut fattas
• Ange behovet av att bjuda in fotografen och videografen, alternativ för samarbete med dem
• Ange beloppet för det preliminära kontantbidraget för varje deltagare, bestäm stadier och villkor för insättning av pengar
• tilldela gruppen ansvar och ansvarsområden
3
Ange information för var och en av de föreslagna artiklarna. Helst bör alla deltagare i initiativgruppen tillhandahålla maximal information inom deras kompetensområde. Efter att ha beslutat att hyra ett nöjeskomplex, café etc. måste du ta reda på villkoren för hyra och bokning, besluta om menyalternativet. Ta reda på kostnaden för tjänsterna hos en operatör och en fotograf, enas om volymen och villkoren för deras arbete. Bestäm det ungefärliga värdet av de planerade gåvorna. Det är nödvändigt att lägga ett visst belopp på förvärvet för semestern, gjord i sista stund - blommor, drycker, godis. I slutet av det här förberedelsesteget måste du ha färdiga beställningar för sådana underobjekt som platsen för semestern och fotovideo-fotografering.
4
Få dina planerade presenter. Detta kan göras i förväg för att spara pengar. Dessutom köps tilldelningsbevis och inbjudningskort vid behov också. Omedelbart före semestern köps blommor och godis. Om ett beslut fattas att dekorera lokalerna för semestern på egen hand, köper de också de material som krävs för detta.
Var uppmärksam
Det huvudsakliga problemet med att förbereda semestern är oftast den sena betalningen av medel till semesterns kassaskåp. För att optimera denna process är det mest rimligt att dela upp det totala beloppet i tre applikationssteg. Det är bättre att meddela beloppet omedelbart, ta det i enlighet med de fastställda tidsfristerna. Metoderna för att anmäla föräldrar kan vara en telefon, internet, en uppskattningsutskrift. Denna metod gör det möjligt för arrangörer att alltid ha kontanter för förskottsbetalning och hyra.
Användbara råd
I sällsynta fall deltar barn inte i processen att förbereda sin egen semester. Vanligtvis organiseras en konsert, skit eller något liknande under ledning av en av lärarna. I händelse av att detta inte händer kan föräldrar eller en gästanimatör ta initiativ till att organisera underhållningsdelen av evenemanget.
